Ein Aktenzeichen (Abk. Az.), auch Registerzeichen, das anhand des Aktenplans und des danach geführten Aktenverzeichnisses systematisch vergeben wird, ist eine aus Ziffern und Buchstaben bestehende individuelle Signatur einer Akte.

1. Historische Quellen

1.1. Geschäftsordnung für die Königliche Regierung in Cassel vom 1. April 1899

§ 17 Verteilung der Eingänge an die Bearbeiter, Eintragung in das Tagebuch, Aktenbeifügung
Der Registrator setzt [nach der Eintragung des Eingangsstücks in das Tagebuch] die laufende Nummer darauf, prüft, ob die im Eingangsstück bezeichneten Anlagen vorhanden sind, macht über etwaige Unvollständigkeiten einen Vermerk und giebt die Zahl der Anlagen sowie das Aktenzeichen unten auf der ersten Seite des Eingangs an.

1.2. Preußische Aktenordnung vom 28. November 1934

Deutsche Justiz, 1934, Seite 1492
Anweisung für die Verwaltung des Schriftguts bei den Geschäftsstellen der Gerichte und der Staatsanwaltschaften vom 28. 11. 1934 (Aktenordnung) nebst Preußischen Zusatzbestimmungen. AB. d. RuPrJM. v. 28. 11. 1934 (VI a 23 160).

I. Auf Grund des Art. 5 des Ersten Gesetzes zur Überleitung der Rechtspflege auf das Reich vom 16. 2. 1934 – RGBl. I S. 91 – habe ich heute eine Anweisung für die Verwaltung des Schriftguts bei den Geschäftsstellen der Gerichte und der Staatsanwaltschaften (Aktenordnung) erlassen, die als Sonderausgabe der Deutschen Justiz erscheint und den Landesjustizverwaltungen, in Preußen den Provinzialjustizbehörden in den nächsten Tagen in der für den Dienstgebrauch der Justizbehörden erforderlichen Zahl von Stücken zugehen wird. Sie tritt am 1. 1. 1935 in Kraft.
Soweit landesrechtliche Besonderheiten etwa Abweichungen von den neuen Vorschriften erforderlich machen, sind die notwendigen Anordnungen nach § 10 Abs. 1 der Aktenordnung von den Landesjustizverwaltungen mit meiner Zustimmung zu treffen. Da die Aktenordnung bereits am 1. Januar in Kraft tritt, bitte ich, mir die Entwürfe der Anordnungen mit möglichster Beschleunigung vorzulegen.
Für das Reichsgericht, das Reicharbeitsgericht, den Volksgerichtshof und die Reichsanwaltschaft bewendet es bei den bisherigen Vorschriften.

II. Für Preußen sind die zur Ergänzung der Aktenordnung erforderlichen Vorschriften und die außerhalb des Gebiets der Aktenverwaltung noch fortgeltenden Bestimmungen der Geschäftsordnung vom 21. 10. 1931 in den Preußischen Zusatzbestimmungen zur Aktenordnung vom 28. 11. 1934 zusammengefaßt. Sie sind den für die preußischen Justizbehörden bestimmten Stücken der Aktenordnung angeheftet. die Zusatzbestimmungen treten ebenfalls am 1. 1. 1935 in Kraft; die Geschäftsordnung vom 21. 10. 1931 wird mit Wirkung vom gleichen Zeitpunkt ab aufgehoben. Durch die Aktenordnung und die Preußischen Zusatzbestimmungen verlieren auch die sonstigen entgegenstehenden Vorschriften, wie z. B. die RV. v. 30. 8. 1930 – I 13 295 –, ihre Bedeutung.

III. Die Beschaffung der neuen Registervordrucke liegt den Landesjustizverwaltungen oder den von ihnen bestimmten Stellen, in Preußen den Provinzialjustizbehörden ob. Soweit es angängig erscheint, können vorhandene Vordrucke für bisher benutzte Register usw., gegebenenfalls nach zuvoriger Änderung, aufgebraucht und einstweilen auch noch weiter bezogen werden.

IV. Die Aktenordnung und die Preußischen Zusatzbestimmungen sind, wie die sonstigen Sonderveröffentlichungen der Deutschen Justiz, bei R. von Decker's Verlag G. Schenck in Berlin W 9, Linkstr. 35, oder im Buchhandel käuflich zu beziehen.

2. Beispiel

Ein Bespiel anhand des Sirius-Falles des BGH vom 05.07.1983, Az. 1 StR 168/83:

• 1 = 1. Strafsenat
• StR = Revision in Strafsachen
• 186 = laufende Nummer/Fallsache des Jahres
• 83 = Jahr

3. Aktenzeichen des Bundesverfassungsgerichts

4. Aktenzeichen des Bundesgerichtshofs

Die Aktenzeichen ergeben sich aus einer Bezeichnung für den zuständigen Senat (römische Zahlen für die Zivilsenate, arabische Zahlen für die Strafsenate), dem Registerzeichen, einer laufenden Nummer innerhalb des nach einem Schrägstrich folgenden Jahres (z. B. II ZR 17/02 oder 4 StR 95/03).

4.1. Zivilsachen

4.2. Strafsachen

4.3. Zivil- und Strafsenate

4.4. Sonstige Sachen

5. Aktenzeichen von Gerichten und Staatsanwaltschaft